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Standard Contract Form

本表格由审计长bet356英国在线联合印发和出版, 行政和财务执行bet356英国在线, 当法规或政策没有规定另一种形式时,将运营服务部门作为马萨诸塞州所有联邦部门的默认合同.

Standard Contract Form

此表格应用于2019年10月25日或之后执行的所有新合同.

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以电子方式提交合约、修订及跨部门服务协议(ISA)

马萨诸塞州联邦部门现在能够为新合同提交压缩包, Amendments, 和部门间服务协议(ISA),以电子邮件方式发送至 CTR Contracts Team. 这一过程并不否定适用的国家财政法律或适用的法规和政策,而是提供了一种简化的方法,以方便审查和保留提交的文件,并消除了邮寄或手工交付纸质文件的问题.

可接受的附件格式为PDF、Word和Excel. 其他格式和图像或云文件,如Google Docs,在提交到点击率之前应该首先转换为PDF.​

电子提交须知

Categories D, E, G, and H

这些需要一个浓缩的合同包裹寄到 [email protected]. 每份合同提交应包括一份完整的 产权负担/合同传送表 每件邮件只提供一个合约包裹. 可接受的附件格式为PDF、Word和Excel. 其他格式和图像或云文件,如Google Docs,在提交到点击率之前应该首先转换为PDF.​

Send to [email protected].

New Contract (non-construction)

  1. 产权负担/合同传送表 – One submission per form
  2. Fully Executed Standard Contract Form
  3. Award Letter (if applicable)
  4. Scope of Services – Attachment A
  5. Budget or Rate Sheet – Attachment B
  6. POS Attachments, if applicable
  7. 供应商回应或拨款申请(精简版)
  8. 竞争性采购bet356官网首页.e. COMMBUYS Posting or equivalent
  9. No MMARS Screen Prints

Amendment (non-construction)

  1. 产权负担/合同传送表
  2. Fully Executed Standard Contract Form
  3. 修订后的服务范围(如适用)
  4. Budget related to the modification
  5. POS Attachments, if applicable

Lease Agreement – RPO

  1. 产权负担/合同传送表 – One submission per form
  2. DCAMM Form 3

Construction

请与主计长bet356英国在线合同小组联系 [email protected] for instructions.

Paperless transactions

These only require the 产权负担/合同传送表 and should be sent to [email protected]. 自2020年4月起生效:B1类交易部门主服务协议供应商特定工作流到部门级别的最终,只要在MMARS中正确设置引用的MA. Please review 工作援助:创建部门主协议(MA) [PowerDMS login required].

部门间服务协议

1. Send to [email protected]

2. 产权负担/合同传送表 – One ISA per form

3. 邮件主题应为MMARS文档ID#

4. Scan Fully Executed ISA

5. 不发送ISA说明(第6,7和8页)或MMARS丝网印刷

6. 如果资金来自联邦拨款,只发送附件C

7. 买方/卖方部门需要有湿签名和其他相关附件存档,以支持ISA

Master Agreements (MA)

全州范围内的合同由业务服务部(OSD)代表所有部门进行采购,或由OSD指定的部门代表所有部门进行采购. OSD负责进入MMARS的所有全州合同. 一个部门可以根据州范围内的合同从供应商处购买物品或服务,而不必进行单独的竞争性采购. 各部门还能够进行采购,为各自的任务创建自己的产品和服务主协议.

所有全州范围内的合同和指导清单可在 OSD website.

View the Job Aid 创建引用主协议(MA)的合同.

Resources

请直接向CTR解决方案台询问有关MMARS问题和负担指导的问题.

就业援助:商品和服务、补助金、补贴和部门间业务

这个工作援助提供了快速参考细节合同-货物和服务, Grants, Subsidies, and Interdepartmental Business.

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Expenditure Classification Handbook

本手册包括目标代码描述, instructions, 以及bet356官网首页各项基金的负债和支出的规定. 目标代码说明是对资金被设置和使用的商品和/或服务的简要说明.

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Encumbrance Overview Diagram

从负债前到付款水平的单据流动图表.

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9C Contracts Reductions Guidance

审计长bet356官网首页削减9C合同的指导

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Resources

Contracts Forms

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Job Aids

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Resources for Vendors

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